Prosjektstyring og reviderbart fakturagrunnlag, i ett system
Putla samler leverandørfakturaer, prosjekter og timer til ett reviderbart fakturagrunnlag — fra innkommende faktura til en godkjent PDF-oppstilling med bilag.
Bygget for norske håndverksbedrifter, elektro først.
Be om tilgangProblemet
Fakturagrunnlaget settes i dag sammen for hånd i Excel — ordre for ordre, faktura for faktura. Og listeprisen fra grossisten er ikke det bedriften faktisk betaler: rabatten ligger ofte mellom 45 og 81 %. Slipper listepris inn som kostgrunnlag, blir kunden fakturert 3–4 ganger for mye.
Løsningen
- Leverandørfaktura kommer inn.
- Den splittes i ordreblokker og matches til prosjekt.
- Et menneske godkjenner matchen.
- Grunnlaget fryses — immutabelt, med avtalens påslag per kostnadskategori.
- Putla lager PDF-oppstillingen med bilag.
Les mer om hele kjeden på Slik fungerer det.
Hvem det er for
Putla bygges for elektrobedrifter først. Ryggraden er felles på tvers av fag — moduler og terminologi konfigureres per bedrift — så flere håndverksfag følger etter elektro.
Nytt i kunnskapsbasen
- Ordrebekreftelse som grunnlagUtkast
En ordrebekreftelse fra kunden kan være startpunktet for et fakturagrunnlag i seg selv — med egen dekningskontroll, avviksaksept og fradragshåndtering.
- Rekvisisjon og driftskjøpUtkast
Ikke alle innkjøp hører til et kundeprosjekt. Rekvisisjonen er Putlas egen enhet for driftskjøp, med sin egen R-serie og samme sporbarhet som et prosjekt.
- EHF-fakturaer og strukturert inntakUtkast
EHF er det norske formatet for elektronisk faktura, sendt over Peppol-nettverket — strukturert data som kan leses maskinelt, uten tolkning.